Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Bürger- und Ordnungsamt
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Verteilung der täglich eingehenden Brief- und Paketpost
- Wahrnehmung amtsinterner Unterstützungsaufgaben, beispielsweise:
- Organisation und Betreuung der amtsinternen Besprechungsräume
- Organisation und Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements des Amtes 32, insb. Raumsuche, Terminkoordination etc.)
- Erledigung dringender Botengänge
- Unterstützung des Vorzimmers bei hohem Arbeitsaufkommen (Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung, etc.)
- Organisation und Betreuung des amtsinternen Arbeitsschutzes (z.B. Listen- und Nachweisführung über Brandschutzhelfende und Sanitätshelfende)
Ihre fachlichen Kompetenzen
- eine abgeschlossene mindestens 2-jährige Berufsausbildung
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Kenntnisse der Aufbauorganisation der Stadtverwaltung Duisburg, insb. des Bürger- und Ordnungsamtes oder die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- freundliches und sicheres Auftreten
- selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick
- Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
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Stellenwert: EG 3 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 32/50056219 (228) bis zum 20.07.2025.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Christian Wolsing, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983079, gerne zur Verfügung.
Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?
Dann wenden Sie sich bitte an Frank van Staa, Bürger- und Ordnungsamt, Telefon 0203/283-2420.
