Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst

Im Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz suchen wir Verstärkung im Team der Amtsleitung. Rund um die Amts- und Abteilungsleitung wird ein neues Team aufgebaut. Wir wollen den Bereich des Vorzimmers bezüglich Aufgaben und Organisation neu denken. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und kreative Lösungsansätze einbringen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Amtsleitung (Terminkoordination, Wiedervorlagenbearbeitung, Organisation von Dienstreisen etc.)
Unterstützung der Abteilungsleitungen Baurecht und betrieblicher Umweltschutz
Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
amtsinterne Organisationsaufgaben (Postein- und Postausgangsbearbeitung, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldung etc.)
Verwaltungs- und Managementaufgaben für das Team Amtsleitung (Korrespondenz und Besprechungsvorbereitung etc.)
Ansprechperson für Kolleginnen bzw. Kollegen und Bürgerinnen bzw. Bürgern
Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
und eine anschließende mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
und eine anschließende mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Vorzimmer-/Sekretariatstätigkeiten, nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

Kenntnisse behördlicher Strukturen, Organisationen und Abläufe sind wünschenswert
Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbständigen Tätigkeit
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
sicheres Auftreten, Überzeugungsvermögen und Teamfähigkeit

Details

Einstellungszeitpunkt: ab sofort
Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
tarifrechtliche Sonderzahlungen
eine qualifizierte Personalentwicklung
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
ein innovatives Gesundheitsmanagement
attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 63/1360 (299) bis zum 21.09.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Melanie Sadowski, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983041, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Ralf Zigan, Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz, Telefon 01516-4940577.