Sachbearbeitungen (w, m, d) Schriftführung für die Bezirksverwaltungsstellen Walsum und Süd

• Aufgaben der Geschäftsstelle der Bezirksvertretung Walsum und Süd sowie der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters einschließlich des Sitzungsdienstes und der Schriftführung wahrnehmen
• Aufgaben im Rahmen des Bezirksmanagements wahrnehmen
  • Organisation von Veranstaltungen der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters
  • Vertretung der Verwaltung u. a. in interfraktionellen Runden sowie die Koordinierung und Mitwirkung bei Bürgeranhörungen, Ortsterminen und Veranstaltungen
  • Anregungen von Politik, Bürgerschaft und sonstiger Dritter koordinieren und ggfs. Stellungnahmen fertigen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Wahrnehmung des Beschwerdemanagement
  • Innenprüfung der Bürgerservicestation
  • Ausbilderin bzw. Ausbilder
  • Vertretung der Bezirksmanagerin bzw. des Bezirksmanagers

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Ratsinformationssystem ,,Session‘‘ sowie in MS Office (insbesondere MS Word und MS Excel) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der Vorschriften der Gemeindeordnung NRW, der Bezirkssatzung sowie der Geschäftsordnung des Rates der Stadt bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit politischen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie Bürgerinnen und Bürgern
• besondere Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und sorgfältige Aufgabenerfüllung
• besondere Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• sichere Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form