Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Jugendamt, Allgemeine Verwaltung, Organisation, Personal und EDV

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w, m, d) in der allgemeinen Verwaltung

Die Stadt Duisburg sucht Verstärkung für die allgemeine Verwaltung im Jugendamt. Unterstützen Sie interne Abläufe und sorgen Sie für reibungslose Kommunikation und Organisation im Hintergrund.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Verteilung der Eingangspost sowie sammeln und vorbereiten der Ausgangspost
Erfassung und Weiterleitung der Krankmeldungen des Jugendamts
Führen einer Personalkartei der Verwaltungsmitarbeitenden im Jugendamt
Telefonlisten und andere Personallisten fürs Jugendamt führen und ständig aktualisieren
Umläufe vorbereiten und dabei den Dienstweg überwachen
eigenverantwortliche E-Mail-Bearbeitung und Weiterleitung aller Eingänge des elektronischen Behördenpostfachs für das Jugendamt

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)

Für Beschäftigte:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor

Ihre persönlichen Kompetenzen

idealerweise Verwaltungskenntnisse
verantwortungsbewusstes Arbeiten
Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
Flexibilität hinsichtlich des breiten Aufgabenspektrums
PC-Grundkenntnisse (Office-Anwendungen)

Details

Einstellungszeitpunkt: ab sofort
Stellenwert: A 6 LBesG NRW / EG 5 TVöD
über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
tarifrechtliche Sonderzahlungen
eine qualifizierte Personalentwicklung
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
ein innovatives Gesundheitsmanagement
attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 51-13/1951 (243) bis zum 10.08.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Janna Ruiters, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983039, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Eva-Maria Schmitz, Jugendamt, Telefon 0203/283-983715.