Sachbearbeiter*in in der Fachstelle für Wohnungsnotfälle

• Prüfung und Bearbeitung von Forderungen, die durch die ordnungsrechtliche Unterbringung der wohnungslosen Personen entstehen
• Refinanzierung von Obdachgebühren, hier insbesondere unter Einbindung sekundär beteiligter Transferleistungsträger mit anschließender Kontrolle der Zahlungseingänge
• enger Austausch mit dem Team, welches für die Unterbringung der wohnungslosen Personen verantwortlich ist
• Bearbeitung von Rechnungen hier insbesondere die Erstellung von Eigenbelegen zur Zahlung von Rechnungen/ Kommunikation mit den Unterbringungen
• Generation von Geschäftspartner*innen und Vertragsgegenstände in SAP
• Bestellungen anlegen
• Bearbeitung von Niederschlagungen unbefristet und befristet
• Veranlassung von Ratenvereinbarungen im Rahmen von Stundungen
• Bewirtschaftung der Kostenstelle
• produktbezogene Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
• einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Bankkauffrau*mann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Stelleninhaber*in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Umgang mit der fachspezifischen Anwendung in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF), bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Umgang mit der Anwendersoftware (MS-Office) und der fachspezifischen Anwendung SoPart (Kommunal ZeWO) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Bereitschaft und Einfühlungsvermögen im Umgang mit von Wohnungslosigkeit bedrohten und betroffenen Personen
• Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit, u.a. mit den am Hilfeprozess beteiligten Stellen
• Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• sicheres Auftreten
• Konfliktfähigkeit