eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Sachgebiet „Allgemeine Verwaltung, Personal- und Organisationsangelegenheiten“ in Teilzeit

• qualifizierte Textverarbeitung mit MS-Office und Session im Gesamtaufgabengebiet des Amtes erledigen, insbesondere VK-,Rats- und Ausschussvorlagen inkl. Grafiken und Tabellen sowie Niederschriften nach Vorlagen erstellen
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Personalbereich und Vertretung Vorzimmerdienst
• Bestellung von Büromaterial, Kopierpapier, Stempeln in SAP oder SRM
• Postverteilung, Umläufe und Botengänge erledigen
• Bestellung von Drucksachen, Vertragsmanagement

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)

Für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder 
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte bzw. zum Sozialversicherungsangestellten oder zur Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor

Ihre persönlichen Kompetenzen

• SAP- und SRM-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• EDV-Kenntnisse (Session, MS Office und Outlook) bzw. die Bereitschaft sich diese sich diese Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise
• Sicherheit in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)