Arbeitsgruppenleitung (w, m, d) im Bereich Leitungskoordinierung

Die Stelle umfasst die Leitung der Arbeitsgruppe „Leitungskoordinierung“ und spielt, durch die Erteilung von Aufbruchgenehmigungen für z. B. die Netze Duisburg, die Wirtschaftsbetriebe Duisburg und den Breitbandausbau, eine zentrale Rolle im Baustellenmanagement der Stadt Duisburg. Diese Genehmigungen sind erforderlich für jede Baumaßnahme, die eine Aufgrabung in öffentlichen Verkehrsflächen verursacht.

Zu den Aufgabenschwerpunkten der Arbeitsgruppenleitung gehört u. a. die

• federführende Verantwortung und Vertretung der Leitungskoordinierung bei Großprojekten
• Verantwortung für die Beantwortung aller fachlichen Fragestellungen / Belange von übergeordneter Bedeutung im Bereich der Leitungskoordination
• Arbeitsverteilung innerhalb des Teams und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung der Aufgaben, Priorisierung von Aufgaben, Überprüfung der Arbeitsqualität
• Weiterentwicklung der Softwarenutzung Via Baustelle, Entwicklung von Schulungskonzepten und Wissensdatenbanken
• Sicherstellung der Kommunikation / Austausch in der Arbeitsgruppe, Förderung und Entwicklung einer kooperativen Teamkultur
• Verantwortlichkeit für die Führung, Steuerung sowie die Zielerreichung des Bereiches
• Sicherstellung der Belange des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes in der Arbeitsgruppe

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) mit juristischer Prägung/Vertiefung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln dieser zu fördern
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. Straßen- und Wegegesetz NRW, Verwaltungsverfahrensgesetz NRW, Gebührengesetz NRW, Verwaltungszustellungsgesetz NRW, Verwaltungsvollstreckungsgesetz NRW, Telekommunikationsgesetz, DigiNetz-Gesetz, Energiewirtschaftsgesetz, Technische Vorschriften zur Verlegung von Leitungen) sind wünschenswert
• Überzeugungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbereitschaft
• ausgeprägtes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Resilienz, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte und Rechtsgebiete einzuarbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in Outlook/OneNote/Word, gute Kenntnisse in Excel/Power Point
• Kenntnisse der Software Via Baustelle oder einer vergleichbaren Software sind wünschenswert
• Abschluss einer Personalentwicklungsmaßnahme für Führungskräfte ist wünschenswert, bzw. die Bereitschaft an dieser Maßnahme teilzunehmen