Hauptsachbearbeitung (w, m, d) in der Zahlungsabwicklung

• Leistung von Auszahlungen und Annahme von Einzahlungen
• Abstimmung der Konten (Tagesabschluss)
• Einrichtung und generelle Verwaltung von Kassen und Handvorschüssen
• Verwahrung und Verwaltung von Wertgegenständen (generelle Aufgaben hinsichtlich des Verwahrgelasses (Tresorraum) erledigen)
• generelle Aufgaben im Zusammenhang mit E-Payment wahrnehmen
• Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Saldenbestätigungen bei den Kreditinstituten anfordern
  • Mithilfe bei der Aufstellung der Finanzrechnung
• Zinsabrechnungen erstellen
• Auslandsüberweisungen gem. AWV und UStG ermitteln
• Betreuung und Weiterentwicklung der Programme und Verfahren im Zahlungsverkehr

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns die Nachqualifizierung im Verwaltungslehrgang II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

Ihre persönlichen Kompetenzen

• buchhalterische und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen auf dem Gebiet des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit, nach Einweisung mit fachspezifischer Software (SAP) umzugehen
• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Fähigkeit, selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• gute Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit