Sachbearbeiter*in Officemail im Fachbereich Output Management (Druck und Post)

• Betreuung und Weiterentwicklung der Lösung Bluecrest Officemail zur Zentralisierung des Dokumentendrucks im Konzern Stadt Duisburg:
  • Initiierung und Begleitung der Anbindung aller Fachbereiche im Konzern Stadt Duisburg
  • Entwicklung eines Schulungskonzepts und Durchführung von Schulungen
  • Annahme, Bewertung und Umsetzung von Feedback
  • Weiterentwicklung vorantreiben
  • Verwaltung von Zugriffsberechtigungen im Active Directory
  • Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenworkflows
  • Qualitätssicherung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher und sonstiger gesetzlicher sowie postalischer Vorgaben
  • Analyse und Klassifizierung des Postausgangs in den Fachbereichen sowie Beratung zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
• Mitwirkung in interdisziplinären Digitalisierungsprojekten mit den Schwerpunkten Document Management, Workflow, OZG, Output Management

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP 2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder
• eine abgeschlossene (Fach-) Hochschulbildung (Bachelor (FH/HS) oder vergleichbarer Abschluss) in einem der Tätigkeit dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Bewerber*in gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II nachzuschulen

Ihre persönlichen Kompetenzen

• eine hohe IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung
• eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie kunden- und dienstleistungsorientierte Hands-On Mentalität
• hohes Engagement, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
• Freude an interdisziplinärer Arbeit im Team
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen