Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung
Mitarbeitende im Schulsekretariat in Teilzeit (5,0 - 19,5 Std./Woche)
Die Stadt Duisburg – Amt für Schulische Bildung – als Schulträger stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten. Derzeit sind ca. 190 Mitarbeitende in 128 Schulsekretariaten aller Schulformen tätig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Koordination und Wahrnehmung von Schulsekretariatsaufgaben
- die Pflege der Schülerdaten in SchILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
- die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler sowie Benachrichtigung der Eltern
- Archivierungstätigkeiten
- Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
- Haushalt und Beschaffung
- Verwaltung des Schulbudgets
- Schulpflichtüberwachung
Ihre fachlichen Kompetenzen
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder
- Notar- oder Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter
- und eine mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation
- Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen
Ihre persönlichen Kompetenzen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie kurzfristige befristete Beschäftigungsverhältnisse (Vertretung bei Erkrankung, Elternzeit von Mitarbeitenden) nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
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Stellenwert: EG 6 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Teilzeit (5,0-19,5 Std./Woche)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 40 SSK/Pool (446) bis zum 27.10.2024.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983062 gerne zur Verfügung.
Sie haben noch fachliche Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Ralf Ohmann, Amt für Schulische Bildung, Telefon 0203/283-4983.
