Wahlsachbearbeiter*in in Wahlen / Bürgerentscheide

• allgemeine politische Wahlen organisieren und abwickeln
• Schulungen und Schulungsmaterial für Wahlhelfende organisieren und abstimmen
• Betreuung und Anwerbung von Wahllokalen
• Betreuung der Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter, insbesondere
  • PC unterstützte Bearbeitung von Bewerbungen
  • Sachbearbeitung mit Publikumsverkehr
  • Unterstützung bei der Organisation zur Besetzung der Gruppenleitungen
• Vorbereitung der Wahldurchführung, insbesondere organisatorische Unterstützung des Wahlleiters
• Unterstützung des Teams Wahlen am Wahlwochenende
• Organisationsabläufe analysieren und Optimierungen erarbeiten sowie umsetzen
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren
• allgemeine Aufgaben
  • Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Verfassen von Schriftstücken (Einladungen, Antwortschreiben für eingehende Rückmeldungen)         
  • Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
  • Organisation und Begleitung der Briefwahlen
• Nachbereitung von Wahlen

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) Studienrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Mathematik; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Bewerber*in gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II nachzuschulen, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Vorerfahrungen in Organisationsabläufen und der Entwicklung von Konzepten zur ordnungsgemäßen Abwicklung von organisatorischen Großveranstaltungen bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Erfahrung in der selbstständigen Erstellung von Konzepten mit Auswirkung auf die gesamte Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• gute Kenntnisse im Hard- und Softwarebereich, Windows Office bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und mit Dritten
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzfreude
• besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (in den Abendstunden und am Wochenende) zu arbeiten