Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Digitalisierung der Personalprozesse eine*n
Sachbearbeiter*in / Key-User*in SAP-PT (Zeitwirtschaft)
Das Sachgebiet "Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Digitalisierung von Personalprozessen" besteht aus sieben Mitarbeiter*innen und kümmert sich als Querschnittsbereich um viele allgemeine Verwaltungsaufgaben des Amtes für Personal- und Organisationsmanagement bzw. der Gesamtverwaltung. Ein Schwerpunkt liegt bei der zentralen Anwender*innenbetreuung für die Elektronische Zeitwirtschaft sowie dem Ausbau des Self-Service.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Aufgaben als Zentrale*r Key-User*in SAP-PT wahrnehmen, insbesondere
- Sicherung der Datenqualität
- Aufbau von Stammdaten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Dienststellen
- Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung und Modulbetreuung sowie Koordination der Transportaufträge für Programmänderungen und Programmerweiterungen unter Berücksichtigung inhaltlicher und rechtlicher Vorgaben wahrnehmen
- Planung, Steuerung, Testung und Umsetzung neuer IT-Bausteine und Module
- Betreuung des Intranetauftritts der Elektronischen Zeitwirtschaft
- Sicherstellung des „Gleitzeitsalden-Controllings“ für die Gesamtverwaltung
- Erstellung und Pflege von Handbüchern sowie Durchführung von Schulungen
Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
- verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
- erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder
- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor (FH/HS) oder vergleichbarer Abschluss) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung/Vertiefung; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Bewerber*in, gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II, nachzuschulen
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o.a. Qualifikation
Ihre persönlichen Kompetenzen
- fundierte Kenntnisse in SAP-PT
- Erfahrungen mit der Einführung neuer IT-Bausteine und Module
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Arbeitsprozessen des Amtes für Personal- und Organisationsmanagement bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel
- analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Fehleranalyse
- Freude am Einsatz neuer IT-Technik/neuer Programme wünschenswert
- Teamfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- dienstleistungsorientiertes, sicheres Auftreten, Überzeugungsvermögen, sowie guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
Details
- Einstellungszeitpunkt: 01.06.2023
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Stellenwert: A 11 LBesG NRW / EG 10 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Ihre Vorteile
- krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
- flexibles und mobiles Arbeiten gemäß Dienstvereinbarung
- qualifizierte Personalentwicklung
- tarifliche Sonderzahlungen – jetzt und im Alter
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenticket und Metropolrad-Ruhr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote für Mitarbeiter*innen - corporate benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 11-33/50043229 (286) bis zum 25.06.2023.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen?
Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Knop, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-2103. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Herrn Feldkamp, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-3697.
