Leitung Stabsstelle Steuerungsunterstützung

• Abstimmung und Koordination der Arbeitsaufträge und Prozesse innerhalb des Amtes und mit dem Dezernat
• Weiterentwicklung und Pflege der Arbeitsplanung sowie des Projekt- und Finanzcontrollings
• Abstimmung und Aufbereitung von Vorlagen des Amtes für die Verwaltungsvorstandskonferenz und politische Gremien
• Erarbeitung organisationseinheitlicher Steuerungsinstrumente und allgemeiner Regelungen im Amt sowie Beratung der Organisationseinheiten bei der Implementierung und Umsetzung
• Durchführung von Analysen
• Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen für die Amtsleitung
  • konzeptionelle Begleitung und Durchführung des übergreifenden Weiterentwicklungsprozesses des Amtes
  • Aufbau einer neuen Struktur für Arbeitsabläufe der Stabsstelle innerhalb des Amtes
• Verantwortlichkeit für die Führung, Steuerung sowie die Zielerreichung des Bereiches
• Sicherstellung der Belange des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes in der Stabsstelle

• als Beamt*in die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung zweites Einstiegsamt oder
• eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder vergleichbarer Abschluss) des Studienfaches Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung im Sinne des Aufgabenprofils
• und eine anschließende mindestens 2-jährige Führungserfahrung mit Ergebnisverantwortung in einer vergleichbaren leitenden Position nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

Wünschenswert sind Kenntnisse in höheren Assistenzfunktionen bzw. Referententätigkeiten, vorzugsweise im öffentlichen Dienst bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

• die Fähigkeit, Personal nachhaltig zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln zu fördern
• hohe kommunikative Kompetenzen im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
• sehr hohe Affinität zu Themen der Organisation, Strukturierung, Controlling
• große Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
• Lösungsorientierung und Entscheidungsfähigkeit
• Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken
• tiefgehende Kenntnisse über das Zusammenwirken verschiedener Bereiche in der Gesamtverwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Voraussetzung ist außerdem, dass die Bewerber*innen an den Personalentwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte teilgenommen haben bzw. bereit sind, an diesen Maßnahmen teilzunehmen