Sondersachbearbeitung (m, w, d) in der Zulassungsbehörde

• Überprüfung/Bearbeitung von zulassungsrelevanten Unterlagen, Ansprechperson für die Mitarbeitenden in komplexen Sachverhalten
• Schulungsmaßnahmen für den Zulassungsbereich vorbereiten und durchführen
• Entwicklung und Fortführung von Workflows
• Anträge auf Zulassung, Wiederzulassung, Umschreibung und Umkennzeichnung von Fahrzeugen aus dem In- und Ausland nach der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) vorprüfen und bearbeiten
• Berichtigung von Fahrzeugpapieren und Außerbetriebsetzungen durchführen
• Anträge auf Erteilung von Ausfuhrkennzeichen bearbeiten
• Aufbietungsverfahren wegen Verlust des Fahrzeugscheines (ZB I) oder Fahrzeugbriefes (ZB II) durchführen
• Umschreibungsmitteilungen und -ersuchen anderer Kfz-Zulassungsstellen bearbeiten
• bei Verstößen gegen zulassungs- und straßenverkehrsrechtliche Bestimmungen Folgemaßnahmen einleiten; Ordnungsverfügungen erlassen
• allgemeine Informationstätigkeiten für die Zulassungsbehörde wahrnehmen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
• und eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit dem Zulassungsverfahren ok.verkehr

Für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• und eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit dem Zulassungsverfahren ok.verkehr

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Erfahrung sowohl in den rechtlichen Grundlagen der Kfz-Zulassung wie auch in der Anwendung im Fachverfahren
• tiefgreifende Kenntnisse im Zulassungsverfahren, in der Fahrzeug-Zulassungsverordnung, Straßenverkehrs-Ordnung, Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr, Leitfaden zur Ausfüllung der ZB I und II, Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz, Allgemeine Verwaltungsvorschriften, Gewerbeordnung, Pflichtversicherungsgesetz und Kraftfahrzeugsteuergesetz (bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen)
• hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Aufgabenbereich
• Anwendungserfahrung mit Standardanwendungen (MS-Office, Lotus Notes)
• Anwendungserfahrung mit SAP (bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen)
• sicheres und freundliches Auftreten in einem kundenintensiven Dienstleistungsbereich
• Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange der Kundinnen und Kunden
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• interkulturelle Kompetenz