Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Integration und Einwanderungsservice
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmer des Kommunalen Integrationszentrums
Das Kommunale Integrationszentrum Duisburg unterstützt Menschen mit Zuwanderungsgeschichte in ihrem Integrationsprozess von Ankommen bis Einbürgerung. Sowohl die integrations- als auch bildungsrelevanten Themen bilden die Hauptsäulen des Kommunalen Integrationszentrums. Das Kommunale Integrationszentrum arbeitet mit verschiedenen Akteuren der Stadtgesellschaft zusammen, um Integration nachhaltig zu fördern und zu gestalten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Auskunfterteilung, Terminkoordination und allgemeine Vorzimmertätigkeiten)
- Zeitwirtschaft (Urlaubs- und Krankendatei, Elektronische Zeitwirtschaft, Gleitzeit)
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Zusammenstellung von Beratungsunterlagen für Gremien
- Materialbeschaffung, -kontrolle und Ausstattung der Arbeitsbereiche sicherstellen
Ihre fachlichen Kompetenzen
Für Beamtinnen und Beamte:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
Für Beschäftigte:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt)
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsvermögen
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen
- Verwaltungs- und Organisationskenntnisse wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Anwendungen
- sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
-
Stellenwert: A 8 LBeSG / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 33-13/3713 (301) bis zum 07.09.2025.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Mike Dobratz, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-982938, gerne zur Verfügung.
Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?
Dann wenden Sie sich bitte an Patrick Phlipsen, Kommunales Integrationszentrum, Telefon 0203/283-8134.
