Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für den Personalrat eine
Sachbearbeitung (w, m, d) Geschäftsstelle Personalrat
Die Geschäftsstelle des Personalrats unterstützt die Gremien des Gesamtpersonalrats, des Personalrats Innere Verwaltung sowie Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Duisburg bei ihrer Arbeit. Diese Gremien vertreten die Interessen der Arbeitnehmenden bei der Stadtverwaltung Duisburg gegenüber der Dienststelle und unterstützen sowie beraten diese bei verschiedensten Anliegen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- organisatorische Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes für die jeweiligen Gremien
- Vorbereitung von Initiativanträgen der Gremien an die Dienststelle
- Verwaltung der haushaltstechnischen Finanzmittel der Gremien
- Organisation der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen von Personalrätinnen und Personalräten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Versammlungen, welche durch die Gremien durchgeführt werden
- Wahrnehmung von anderweitigen administrativen Aufgaben
Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
- oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat; in diesen Fällen behalten wir uns die Nachqualifizierung mit den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor
Ihre persönlichen Kompetenzen
- eigenverantwortliches, selbstständiges und methodisches Arbeiten
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Einsatzfreude
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Beschäftigten
- freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, die Arbeitszeit den Notwendigkeiten der Aufgabenstellung anzupassen
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
-
Stellenwert: A 9 LG1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 99/4114 (448) bis zum 27.10.2024.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Dennis Püttmann, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983028 gerne zur Verfügung.
Sie haben noch fachliche Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Michael Steinhoff, Geschäftsstellenleitung des Personalrats, Telefon 0203/283-2869.
