Sachbearbeitung (w, m, d) im Vorzimmer

• Vorzimmerdienst wahrnehmen
• Termine koordinieren und abstimmen
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen u. a. für politische Gremien
• Besprechungsergebnisse auswerten
• Wiedervorlagen führen
• Postein- und –ausgang verteilen, u. a. per E-Mail
• Aufbau eines digitalen Ablagesystems, Betreuung einer digitalen Ordnerstruktur
• Dienstreisen für den Beigeordneten organisieren
• Textverarbeitung und Dateiverwaltung
• Urlaubs- und Krankheitsdatei führen sowie Personalunterlagen verwalten
• Service- und Sonderaufgaben wahrnehmen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP 2.1)

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Public Administration, Politikwissenschaften oder einem dem o.a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach); in diesen Fällen, insbesondere bei Stellen- bzw. Tätigkeitswechsel behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• einen dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildungsabschluss und eine anschließende mindestens sechsjährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen Qualifikation; in diesen Fällen, insbesondere bei Stellen- bzw. Tätigkeitswechsel behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Bereitschaft und Fähigkeit zu selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• fundierte PC-Kenntnisse, erweiterte MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen