Sachbearbeitung für Personal- und Organisationsangelegenheiten

• Personal und Organisationsangelegenheiten des Amtes bearbeiten und Veränderungsprozesse begleiten, insbesondere
  • Personalbedarfsplanung in Abstimmung mit der Leitungsebene erstellen
  • Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile für Stellenbesetzungen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Amtes erstellen
  • Unterstützen von Personal-Recruiting- und Auswahlprozessen sowie Vorbereitung der Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit dem Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Begleiten des Onboarding-Prozesses
  • Gespräche vorbereiten, führen und dokumentieren, Stellungnahmen verfassen
  • personalrechtliche Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Amtes initiieren, abstimmen und koordinieren
  • Mitwirken bei aktuellen Organisationsprojekten
  • Beratung und Unterstützung bei organisatorischen Veränderungsprozessen, z. B. Neueinrichtung/ Fortfall/ Verlagerung von Stellen, Stellenwertüberprüfungen, Einrichtung neuer Arbeitswelten, etc.
• Koordinierung und Erfassung von Aufgaben des Datenschutzes, der IT-Sicherheit, des Arbeitsschutzes und der Korruptionsbekämpfung zur Unterstützung der Amtsleitung
• Mitwirkung und Vertretung bei der Planung und Bewirtschaftung des Haushaltes des Amtes

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in einem dem o.a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Bewerber*in gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II nachzuschulen, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Bereich Personal- und Organisation bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse sonstiger relevanter Rechtsvorschriften, wie z. B. DSGVO, Korruptionsbekämpfung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten, idealerweise SAP-Kenntnisse
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit mit Menschen umzugehen sowie zur situativen und vertrauenswürdigen Kommunikation
• ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Kommunikationstalent und diplomatisches Geschick, Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise, Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, sich schnell in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, selbständig Lösungen zu erarbeiten und eigene Entscheidungen zu treffen
• sicheres und souveränes Auftreten, selbstständige strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, analytisches Denkvermögen, Ergebnisorientierung
• hohe psychische Belastbarkeit
• aufgeschlossen gegenüber neuen Formen der Zusammenarbeit und dem damit einhergehenden Kulturwandel