eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst

• Vorzimmerdienst wahrnehmen, insbesondere
  • Termine koordinieren, organisieren und vorbereiten
  • Korrespondenz erledigen
  • Belegung der Besprechungsräume koordinieren und Besprechungen vorbereiten
  • Wiedervorlage und Rücksprachetermine der Amtsleitung nachhalten und organisieren
  • Unterlagen für Besprechungen zur Verfügung stellen
  • Erteilung von Auskünften
  • Aktualisierung der Daten im Intranet und ITB
  • Vorlagenerstellung in Session
  • Bereitstellung des Notfallkoffers für die diensthabenden Ärzte
  • Zeitwirtschaftsbeauftragte bzw. Zeitwirtschaftsbeauftragter
  • Service- und Sonderaufgaben wahrnehmen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)

Für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
• einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellten oder Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse behördlicher Strukturen, Organisationen und Abläufe sind wünschenswert
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbständigen Tätigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie die Fähigkeit, sich auf schwierige Gesprächsbeteiligte einzustellen
• Engagement, Flexibilität, Kreativität, Organisationsgeschick, Motivation, Teamfähigkeit und eine positive Grundhaltung sowie Kritik- und Kompromissbereitschaft

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernimpfschutz bzw. eine Masernimmunität gem. dem Infektionsschutzgesetz nachzuweisen.