Sachgebietsleitung (w, m, d) für den Bereich Beistandschaften, Unterhaltsvorschuss, Beurkundung und Elterngeld

• Leitungstätigkeiten wahrnehmen für die Bereiche Elterngeld, Beistandschaften, Beurkundungen und Unterhaltsvorschuss, insbesondere
  • Team- und Fachbesprechungen der jeweiligen Bereiche
  • Fachbesprechungen mit den Leitungskräften der Außenstellen
  • Entscheidung über grundsätzliche Angelegenheiten und in schwierigen Einzelfällen für alle Arbeitsgruppen
  • Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Behörden
  • Qualifizierungs- und Fortbildungsbedarfe planen und konzeptionell erarbeiten
  • Verantwortlichkeit für die Führung, Steuerung sowie die Zielerreichung des Bereiches
  • Sicherstellung der Belange des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes im Sachgebiet
  • Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
• Wahrnehmen der Aufgaben im Beschwerdemanagement

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung/Vertiefung; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die Bewerbenden gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II nachzuschulen, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 4-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• umfassende fachliche und rechtliche Kenntnisse im öffentlichen Recht sowie im Privatrecht, insbesondere im Bereich Familienrecht (BGB), Unterhaltsvorschussgesetz, Bundeselterngeldgesetz sowie der Sozialgesetzbücher I, VIII und X, Haushaltsrecht, bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Basiswissen in den Bereichen Beistandschaft, Unterhaltsvorschuss, Elterngeld oder ähnlichen Bereichen der Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• ausgeprägte Fähigkeit zur Führung von Gesprächen in Beratungs- und Konfliktsituationen
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich PC-Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• Verantwortlichkeit für die Führung, Steuerung sowie die Zielerreichung des Bereiches
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln dieser zu fördern
• Abschluss einer Personalentwicklungsmaßnahme für Führungskräfte ist wünschenswert, bzw. die Bereitschaft an dieser Maßnahme teilzunehmen

Zur Qualitätssicherung ist regelmäßig an dienstlich notwendigen Fortbildungen teilzunehmen.