Sachbearbeitung (w, m, d) im Liegenschaftsmanagement

• Verwaltung, Vermietung und Verpachtung von unbebauten Grundstücken und Erledigung aller damit einhergehenden Aufgaben, insbesondere Übergaben und Abnahmen von Grundstücken
• Abschluss, Verwaltung und Beendigung städtischer Miet- und Pachtverträge (Aktenführung per E-Akte), Durchführung der notwendigen Kostenabrechnungen sowie Eingabe und Pflege von Vertragsdaten in Vertragsmanagement-, Buchhaltungs- und Geoinformationssystemen
• Sicherstellung der Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen im unmittelbaren Kontakt zu den Pächtern und Pächterinnen auch vor Ort (Außendiensttätigkeiten); ggf. Vorbereitung und Umsetzung rechtlicher Maßnahmen (wie Mahnverfahren, Räumungsklagen und Zwangsräumungen)
• Betreuung unverpachteter Grundstücke, insbesondere Bearbeitung von Beschwerden, Erteilung von Pflege- und Reinigungsaufträgen, Prüfung und Realisierung von Möglichkeiten der Verpachtung solcher Flächen
• Ansprechperson für Anregungen und Beschwerden von Pächtern und Pächterinnen, Bürgerinnen und Bürgern und aus den politischen Gremien
• Vorbereitung von Vorlagen für die politischen Gremien, Mitwirkung an der ständigen  Verbesserung der Vertragsmuster und Abwicklung der internen Verwaltungstätigkeiten

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP 2.1) 

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) der Studienfächer Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder der Fachrichtung Rechtswissenschaften; in diesen Fällen behalten wir uns die Nachqualifizierung mit den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine abgeschlossene betriebliche Weiterbildung zum Bachelor Professional oder Master Professional, zur Fach- oder Betriebswirtin bzw. zum Fach- oder Betriebswirt mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor

Ihre persönlichen Kompetenzen

• allgemeine Kenntnisse des BGB sowie Grundkenntnisse in SAP und des Geo-Info-Systems Web-Office bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen (interne Schulungen)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• selbstständiges, verantwortungsbewusstes und kundenorientiertes Arbeiten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur teilweisen Aufgabenerledigung im Außendienst. Dabei ist der Einsatz eines privateigenen PKWs wünschenswert. In diesen Fällen wird unter Anerkennung nach dem Landesreisekostengesetz eine pauschalierte Kilometerentschädigung gezahlt