Sachbearbeitung (w, m, d) im Bereich Allgemeine Ausländerangelegenheiten - EU-Freizügigkeit

• melderechtliche Angelegenheiten; insb.
  • Erfassung, Bereinigung und Pflege der Datensätze von Unionsbürgerinnen und Unionsbürgern nach Anmeldung in der Meldestelle im Datensystem der Ausländerbehörde (ADVIS); bei Unregelmäßigkeiten in Zusammenarbeit  mit Meldestellenaufsicht und dem Ausländerzentralregister (AZR)
  • Prüfung und Klärung von Sonderfällen (illegal Einreisende, Aliaspersonalien, Doppelidentitäten)
  • Anmeldung drittstaatsangehöriger Familienmitglieder von Unionsbürgerinnen und Unionsbürgern
• Postbearbeitung; insb.
  • Sortierung und Zuordnung des Posteingangs
  • Anforderung und Übernahme von Akten anderer Ausländerbehörden
  • Übersendung von Akten an andere Ausländerbehörden oder Rechtsanwältinnen bzw. Rechtsanwälte
  • Beantwortung von Anfragen des Jobcenters oder anderer Dienststellen
• digitale Verarbeitung von Geburtenmitteilungen, Abmeldungen und Umzügen
• Beantwortung von Lichtbildanforderungen von u. a. Polizei und Staatsanwaltschaft
• Anforderung von Unterlagen bei anderen Behörden oder Dienststellen
• Vorbereitung und Bearbeitung der Anträge auf Aufenthaltsrecht, Daueraufenthaltsrecht oder Einbürgerung
• Ausstellen von Aufenthaltsdokumenten incl.
  • Erfassung der biometrischen Daten von Unionsbürgerinnen und Unionsbürgern und ihren drittstaatsangehörigen Familienangehörigen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• einen Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Ausländer- und insb. Freizügigkeitsrecht
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Paketen sowie den EDV-gestützten Fachanwendungen bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative
• Team- sowie Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Einfühlungsvermögen und Verständnis im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten
• Sorgfalt und Eigenständigkeit in der Bearbeitung der entsprechenden Fälle
• Bereitschaft, an dienstlich notwendigen Fortbildungen teilzunehmen