Sachbearbeitungen (w, m, d) im Bereich Schulorganisation

• Eigenverantwortliche Projektleitung bei schulorganisatorischen Maßnahmen (Errichtung, Änderung und/oder Auflösung von Schulen):
  • Begleitung der Schulen in allen Angelegenheiten der Schulorganisation, von der Planung bis zur Umsetzung von Maßnahmen
  • Entwicklung und kontinuierliche Überwachung eines Zeitenplans zur fristgerechten Umsetzung
  • Abstimmung abteilungsübergreifender Maßnahmen
  • Verantwortung für die Antragstellung bei der Bezirksregierung Düsseldorf
    • Kommunikation mit der Bezirksregierung Düsseldorf
      • Mitwirkung bei den Anmeldeverfahren (Grund- und weiterführenden Schulen)
• Sicherstellung der Beschulung
  • Prüfung alternativer (temporäre) Unterbringungsmöglichkeiten der Schülerinnen und Schülern, um der Pflicht des Schulträgers nachzukommen, ausreichend Schulraum bereitzustellen
  • schnelle und flexible Reaktion auf Notfälle oder Krisensituationen, insbesondere im schulorganisatorischen Kontext
    • Aufbau und Pflege einer effektiven Kommunikation mit allen Beteiligten (Schulen, amtsintern, stadtintern und Externen), um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten und so Lösungen für die Anliegen der Schulen zu erarbeiten
• Nichttechnische Objektbetreuung von Schulen im schulorganisatorischen Kontext
  • Regional/sachlich für mehrere Schulen zuständig
  • regelmäßige Vor-Ort-Termine zur Bestandsaufnahme und Unterstützung der Schulen
  • dynamische Problemlösung bei Störungen des Schulbetriebs
  • Aufbau und Pflege eines zentralen Datenbestandes zur Erfassung und schulspezifischer Informationen

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches  Rechts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder einem dem o. g. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns die Nachqualifizierung mit den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• fundierte Kenntnisse im Schulrecht bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
• Kenntnisse der Duisburger Schullandschaft und der Rahmenbedingungen schulischer Arbeit bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Gemeinderecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Kenntnisse im Ortsrecht der Stadt Duisburg bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit zu selbständigem, verantwortungsbewusstem und lösungsorientiertem Handeln
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe ämterübergreifen abzustimmen und zu steuern
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Stellen
• Mobilitätsbereitschaft
• sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen