Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für die Feuerwehr eine*n
Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Personal und Organisation
Das Sachgebiet Personal und Organisation der Feuerwehr ist in Zusammenarbeit mit dem Amt für Personal- und Organisationsmanagement zuständig für alle amtsinternen personalwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten. Daneben werden dort die zeitwirtschaftliche Betreuung, die Dienstplanung und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten für den Bereich der Feuerwehr bearbeitet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung von Assistenz- und Sekretariatssaufgaben, u.a.:
- Ordnungssystem im Sachgebiet organisieren und pflegen
- Anfragen aus der Bürgerschaft bearbeiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Niederschriften erstellen
- Dienstpläne für den feuerwehrtechnischen Einsatzdienst erstellen
- Endabrechnung bei Ruhestand und Dienstherrenwechsel sowie Monatsabrechnungen im Rahmen von Mehrarbeit und Dienst zu ungünstigen Zeiten für Mitarbeiter*innen des feuerwehrtechnischen Diensts erstellen, Zeitzuschläge berechnen
- unterstützende Tätigkeiten bei Großeinsatzlagen der Feuerwehr Duisburg
- Anwendungsberatung und -schulung für das Programm DSM-Planner
- krankheitsbedingte Ausfallzeiten erfassen, zeitwirtschaftliches Controlling des feuerwehrtechnischen Dienstes vornehmen, Datenbanken auswerten und pflegen, Informationen beschaffen und aufbereiten
Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Bankkauffrau*mann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Stelleninhaber*in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert
- sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Team-, Konfliktfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- eine Affinität für den Umgang mit EDV und Systemanwendungen
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
-
Stellenwert: A 9 LBesG NRW / EG 9 a TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Ihre Vorteile
- krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
- flexibles und mobiles Arbeiten gemäß Dienstvereinbarung
- qualifizierte Personalentwicklung
- tarifliche Sonderzahlungen – jetzt und im Alter
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenticket und Metropolrad-Ruhr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote für Mitarbeiter*innen - corporate benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 37-12/7407 (226) bis zum 30.05.2023.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Frauenförderplans/Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen?
Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Fuhrmann, Feuerwehr, Telefon 0203/308-2120. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Frau Daheim, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-6413.
