Arbeitsgruppenleitung (w, m, d) im Standesamt Duisburg-Nord

• Leitung des Standesamtes Duisburg-Nord mit 10 Mitarbeitenden, unter Berücksichtigung der besonderen Rechtsstellung der Standesbeamten bzw. Standesbeamtinnen
• Wahrnehmung der Tätigkeiten eines Standesbeamten bzw. einer Standesbeamtin (mit dem Schwerpunkt der Aufgaben im Eheschließungsbereich), insbesondere
  • die Entgegennahme von Anmeldungen zu Eheschließungen
  • die Beurteilung personenstandsrechtlicher Sachverhalte, bei Fällen mit Auslandsbezug auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
  • Durchführung von angemessenen Eheschließungen in den Duisburger Standesämtern, an den Ambiente-Eheschließungsorten und bei Nottrauungen auch an anderen Orten
  • die Aufnahme von personenstandsrechtlichen Erklärungen
  • die Beurkundung von personenstandsrechtlichen Sachverhalten
  • die Fortschreibung der standesamtlichen Beurkundungen
  • die Erteilung von Auskünften und Urkunden
• Verantwortlichkeit für die Führung, Steuerung sowie die Zielerreichung des Bereiches
• Sicherstellung der Belange des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes in der Arbeitsgruppe

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der  o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse der personenstandsrechtlichen Vorschriften und des internationalen Privatrechts (IPR) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln dieser zu fördern
• Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten
• Organisationsfähigkeit
• soziale und interkulturelle Kompetenz
• sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Fähigkeit, Eheschließungen – auch unter Beteiligung größerer Traugesellschaften – souverän, angemessen und repräsentativ durchzuführen
• Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der normalen Dienstzeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an externen Seminaren
• Abschluss einer Personalentwicklungsmaßnahme für Führungskräfte ist wünschenswert, bzw. die Bereitschaft an dieser Maßnahme teilzunehmen