Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Jugendamt eine*n
Sachbearbeiter*in im Sachgebiet 'Allgemeine Verwaltung und Personal'
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Wahrnehmung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben:
- Personalkartei für die Kindertageseinrichtungen und Jugendzentren führen
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Prüfung von Resturlaubsansprüchen
- Dienstreisegenehmigungen vorbereiten und ausstellen
- Postmanagement
Verwaltung von Büromaterialien inklusive Bestellungen:
- Bestellungen für das gesamte Jugendamt eigenverantwortlich übernehmen
- Rechnungsbegleichung
- Materialausgabe
- Unterstützung bei der Planung des Verwaltungshaushaltes
Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Bankkauffrau*mann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Stelleninhaber*in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Verwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse der ADA (Allgemeine Dienstanweisungen) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich des breiten Aufgabenspektrums
- PC-Grundkenntnisse (Office-Anwendungen)
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
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Stellenwert: A 6 LBesG NRW / EG 6 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 51-13/50051335 (431) bis zum 13.10.2023.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen?
Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Denter, Jugendamt, Telefon 0203/283-3191. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Frau Heinzelmann, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-2132.
