Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Innovation und Zentrale Services
Sachbearbeitungen (w, m, d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung
Innerhalb des Amtes für Innovation und Zentrale Services unterstützt die Stabstelle "Steuerungsunterstützung" die Amtsleitung in allen Querschnittsaufgaben und dient der strategischen Ausrichtung bei steuerungsrelevanten Aufgaben. In einem zur Zeit sechs-köpfigem Team suchen wir zwei kommunikations - und durchsetzungsstarke Persönlichkeiten, die Vorzimmertätigkeiten wahrnehmen und an amtsinternen Projekten mitwirken.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten
- Assistenzfunktion und Sonderaufgaben für die Amtsleitung
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Postverteilung, auch elektronischer Posteingang
- Pflege und Überwachung von Krankmeldungen
- Veröffentlichung und Pflege von Informationen
- Erstellung von politischen Vorlagen und Anmeldungen für die Verwaltungsvorstandkonferenz (VK-Anmeldungen) sowie Nachhaltung der Unterschriftswege
- Mitwirkung und Koordination von Projekten für das Amt
Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Sozialversicherungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (vormals Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann); in diesen Fällen behalten wir uns die Nachqualifizierung mit den Inhalten des Verwaltungslehrganges vor
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation, bevorzugt im Bereich Sekretariat / Assistenz
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Freude an einer zentralen Ansprechposition für alle Mitarbeitenden des Amtes für Innovation und Zentrale Services
- gute kommunikative Fähigkeiten, Geschick im Umgang mit internen und externen Fachbereichen sowie serviceorientiertes Arbeiten
- sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation
- Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kreativität
- fundierte PC-Kenntnisse, erweiterte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Planner, Teams, SMS, Session SRM/SAP) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an fachlichen/persönlichen Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
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Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 10-01/4031/50031233 (444) bis zum 20.10.2024.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Stefanie Kill, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-982979 gerne zur Verfügung.
Sie haben noch fachliche Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Dr. Thorsten Hasche, Amt für Innovation und Zentrale Services, Telefon 0203/283-94905.
