Arbeitsgruppenleitungen (w, m, d) im Bereich Beistandschaften, Unterhaltsvorschuss, Beurkundungen

• Leitungstätigkeiten einer Arbeitsgruppe wahrnehmen
• Dienst- und Fachaufsicht über Mitarbeitende
• Organisation, Teilnahme und Umsetzung von Dienstbesprechungen
• fachliche Betreuung in komplexen Einzelfällen leisten
• Qualitätssicherung betreiben
• Stellungnahmen und rechtliche Beurteilungen fertigen
• Beschwerdemanagement vor Ort verwalten
• Sicherstellung der Belange des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, sowie des Datenschutzes in der Arbeitsgruppe
• Kooperation mit anderen Fachdiensten und Gerichten

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• fachliche und rechtliche Kenntnisse im öffentlichen Recht sowie im Privatrecht, insbesondere im Bereich Familienrecht (BGB), Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit (FamFG), Zwangsvollstreckungsrecht (ZPO), Insolvenzrecht, Unterhaltsvorschussgesetz sowie der Sozialgesetzbücher I, VIIl und X, bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Basiswissen in den Bereichen Beistandschaft, Urkundswesen und Unterhaltsvorschuss oder ähnlichen Bereichen der Verwaltung
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, SAP-Verfahren
• Fähigkeit Mitarbeitende zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln zu fördern
• organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zu Konfliktlösungen und Entscheidungsfähigkeit
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und auch schriftlich darzustellen
• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, weitere Fachanwendungen, z.B. SAP-Verfahren) bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• soziale Kompetenz
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• erfolgreiche Teilnahme an den Personalentwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte oder Bereitschaft, an diesen teilzunehmen