Sachbearbeitung (w, m, d) Bewirtschaftung und Controlling des Haushalts

• Bewirtschaftung des konsumtiven und investiven Haushaltes des Amtes für Innovation und Zentrale Services
• Bearbeitung von Erträgen, d. h. Rechnungsstellungen für das Post-, Druck-, Data- und Scancenter des Amtes sowie die verwaltungsinterne Verrechnung durchführen
• Unterstützung des Haushalts- und Finanzcontrollings und dieses im Team weiterentwickeln
• Vorbereitung der quartalsbezogenen Sachstandsberichte für verwaltungsinterne und politische Gremien
• Beratung und Unterstützung aller Organisationseinheiten des Amtes in Haushaltsfragen
• Schnittstelle zu den amtsinternen Organisationseinheiten und zum Amt für Rechnungswesen und Steuern herstellen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder in einem anderen, dem o.a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushaltswesens bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen (z.B. GemHVO NRW, KomHVO NRW, GO NRW)
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten, idealerweise SAP NKF-Kenntnisse
• Fähigkeit, sich in Wort und Schrift sicher, schnell und präzise auszudrücken
• Fähigkeit, sich schnell in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, selbständig Lösungen zu erarbeiten und eigene Entscheidungen zu treffen
• ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Kommunikationstalent und diplomatisches Geschick, Teamfähigkeit
• verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber neuen Formen der Zusammenarbeit und dem damit einhergehenden Kulturwandel