Prozesskoordination (w, m, d) für Verwaltungsdigitalisierung im Bereich Input Management

Betreuung und Weiterentwicklung des Bereiches Input Management:

• Konzeptionierung und Gestaltung der Posteingangsdigitalisierung
• Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Konzepten im Bereich Input Management (TR-RESISCAN, beBPo, De-Mail, OZG, etc.)
• Entwicklung und Management von Workflows zur Klassifizierung und Routing in das ECMS
• Erstellung und Entwicklung eines Qualitätsmanagement-Systems
• Qualitätssicherung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Vorgaben
• fortlaufende Optimierung der Prozesse
• Entwicklung von Handlungsanweisungen und Durchführung von Schulungen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation, idealerweise in der Prozesskoordination Verwaltungsdigitalisierung bzw. in den beschriebenen Aufgabenpunkten

Ihre persönlichen Kompetenzen

• eine hohe IT-Affinität sowie ein hohes Interesse an Digitalisierung
• Freude an Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung
• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie kunden- und dienstleistungsorientierte Hands-On Mentalität
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Transparenz und offener Kommunikation
• hohes Engagement, Kommunikationsstärke und ein souveräner Auftritt
• Freude an interdisziplinärer Arbeit im Team
• praktische Erfahrungen im Bereich Inputmanagement und/oder Prozessmanagement wären wünschenswert
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen