Sachbearbeiter*in im Bereich „Allgemeine Verwaltung, Personal- und Organisationsangelegenheiten“

• Personalangelegenheiten des Amtes 50 bearbeiten
  • Amtsführung und Sachgebiete in allen Fragen der Personalplanung und -organisation unterstützen
  • Aufgabengliederungsplan in Abstimmung mit den Abteilungen, Sachgebieten regelmäßig überarbeiten
  • Bearbeitung von Dienstunfällen
  • Verfahrenseinleitung von Strafanzeigen/-anträgen mit Amt 30
  • abteilungsübergreifende Sonderaufträge vorbereiten
  • Verwaltung Dienstsiegel
  • Bestell- und Anordnungswesen für die einzelnen Mitarbeitenden beantragen und umsetzen
  • Koordination Einsätze Personaldienstleister
  • Personalstatistiken pflegen
  • personalwirtschaftliche Sachverhalte bearbeiten
• Ausbildungs- und Fortbildungsplanung
  • Koordinierung der Ausbildungs- und Fortbildungsplanung der einzelnen Fachbereiche des Amtes 50
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten bearbeiten
  • Begleitung, Beratung und Unterstützung amtsinterner Prozesse (Aufbauorganisation, Arbeitsabläufe, Digitalisierung)

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) oder
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder
• eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder mit juristischer Prägung /Vertiefung, in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Bewerber*in gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II nachzuschulen, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

Ihre persönlichen Kompetenzen

• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• Kenntnisse der maßgeblichen Vorschriften, Verordnungen und Anweisungen bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit, sich kurzfristig auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten und diese schriftlich und mündlich darzulegen
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit