Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Bertolt-Brecht-Berufskollegs

• Koordination und Wahrnehmung Schulsekretariatsaufgaben, insbes.
  • die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler und Benachrichtigung von Angehörigen
  • Führung des Schulterminkalenders
  • Durchführung der Korrespondenz mit Ministerien, der Bezirksregierung - insbesondere der Schulaufsicht (auch in Personalangelegenheiten) -, IHK, HWK, Ausbildungsbetrieben, Ämtern und Verbänden
  • Schulpflichtüberwachung
  • Verwalten des Schulbudgets
  • Haushalt und Beschaffung
  • Archivierungstätigkeiten
  • Pflege der digitalen Lehrer- und Schülerdaten in SCHILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
• Unterstützung der Schulleitung, insbes.
  • Schreibarbeiten und die Pflege der Handakten
  • Führung von Statistiken und Übernahme der Schulleitungsdateiverwaltung
  • Terminkoordination und -absprache für die Schulleitung
  • Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Tagungen
  • Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
  • Koordination von Schulpartnerschaften, Konferenzen und anderen Schulgremien
  • Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Informations- und Werbeflyer zusammenstellen und Druckaufträge entscheidungsreif vorbereiten

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation oder
• Notar-, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter (w, m, d) und eine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation oder
• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat der Stadt Duisburg
• Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen

Ihre persönlichen Kompetenzen

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule